Politique de confidentialité

La société Smile Vosmandros D. SA, située dans la zone industrielle de Thessalonique, DA 12A, CP 57022 Sindos, tél. +30-2310-680544, garantit la confidentialité de vos données personnelles et applique le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 679/2016 de l’Union européenne ainsi que la législation grecque en vigueur dans toutes ses procédures et à toutes les étapes de ses communications avec vous.

Objet de la présente politique

La présente politique de protection des données personnelles concerne Smile Vosmandros D. SA et les données personnelles des personnes physiques traitées par la société. Elle fournit à toute personne, client ou visiteur du site web de notre société (https://www.smilevos.gr/ ) des informations claires et transparentes sur les pratiques mises en œuvre pour la gestion et la protection des données personnelles. Elle concerne toute opération ou série d’opérations effectuées, avec ou sans l’utilisation de moyens automatisés, sur des données personnelles ou des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la recherche d’informations, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme d’élimination, l’association ou la combinaison, la limitation, l’effacement ou la destruction La présente politique est mise à jour régulièrement et peut être modifiée en cas de besoin, sans préavis, toujours dans le respect du cadre légal applicable et conformément à toute évolution de la législation en vigueur relative à la protection des données personnelles. Nous vous invitons donc à consulter notre site web https://www.smilevos.gr/ sur lequel toute version publiée de cette politique prévaut sur la version imprimée.

Définitions

Définitions Le terme « données personnelles », ci-après dénommé « Données personnelles » ou « Données », désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple, nom, numéro d’identification, adresse, etc.). Les données relatives à la santé (état physique ou mental, recours à des soins médicaux, etc.) sont incluses dans la définition générale des données personnelles. Toutefois, elles constituent une catégorie particulière de données. Aux fins de la présente politique de confidentialité, les définitions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) (2016/679) de l’UE s’appliquent.

Base juridique

Les données personnelles sont collectées selon les modalités suivantes:

Lors de votre candidature à un emploi La communication de vos données personnelles dans le cadre de l’envoi de votre CV pour postuler à un poste au sein de notre entreprise est automatique et volontaire. Sans cette communication, il serait impossible d’évaluer votre candidature. Le traitement de ces données est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique relative aux CV.
Lorsque vous remplissez des formulaires et des formulaires de consentement pour l’utilisation et le traitement de vos données dans le cadre de la promotion de l’entreprise et de votre participation à des opérations promotionnelles. La communication de vos données est volontaire et leur traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement 2016/679.
Dans le cadre de la transaction conclue entre nous pour l’exécution de nos obligations contractuelles, ainsi que pour le respect par l’entreprise de ses obligations légales, conformément aux articles 6, paragraphe 1, points b) et c), du Règlement 2016/679.
Lorsque vous remplissez des formulaires dans le cadre de l’application des systèmes de management (ISO) au sein de l’entreprise, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement 2016/679.
Automatiquement, via votre navigateur ou l’appareil mobile que vous utilisez pour accéder à notre site web. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
Lorsque vous remplissez des formulaires électroniques ou envoyez un courriel afin d’être informé(e) sur nos produits et services, conformément aux articles 6, paragraphe 1, points b) et a), du Règlement 2016/679.

Catégories de données personnelles – Finalités du traitement

Les données personnelles collectées et traitées ultérieurement comprennent:

Les données d’identification telles que vos nom, adresse, coordonnées générales (y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone), etc. — pour la fourniture de nos services conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement 2016/679.
Données d’identification telles que CV, niveau d’études, expérience professionnelle, etc. — exclusivement aux fins de sélection et d’évaluation des candidats, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement 2016/679.
Données d’identification, données financières, informations fiscales et de contact, telles que numéro de TVA, adresse postale, etc. — conformément à l’article 6, paragraphe 1, point c), du Règlement 2016/679.
Données d’identification telles que nom, coordonnées (y compris adresse électronique et numéro de téléphone), etc. — pour vous informer des actions et événements de la Société, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement 2016/679.

La Société ne traitera pas vos données personnelles sans votre consentement, lorsque celui-ci est requis. Toutefois, elle se réserve le droit, dans des cas exceptionnels, de traiter vos données personnelles dans la mesure permise ou requise par la loi, et/ou par une décision de justice ou une injonction du parquet.

Destinataires de vos données

Nous pouvons communiquer vos données personnelles, à titre indicatif, aux destinataires suivants:

Toutes les personnes autorisées de notre société (par exemple, conseillers juridiques, consultants en affaires, experts-comptables externes, techniciens de sécurité, etc.)
Les personnes spécifiques de notre société nécessaires au processus de sélection des candidats (par exemple, administration, chefs de service, responsable des ressources humaines, etc.)
Les partenaires externes autorisés (entreprises de logistique, entreprises de transport) nécessaires à l’exécution du contrat qui nous lie
Les fournisseurs de services pour ces systèmes de traitement de données
Les autorités judiciaires, de surveillance ou de contrôle, dans le cadre de leur compétence
Les tiers ayant un intérêt légitime à faire valoir leurs droits en justice

La société s’engage à ne pas commercialiser vos données personnelles en les vendant, en les louant, en les transférant ou en les divulguant à des tiers, sauf si la loi, une décision de justice, un acte administratif ou une obligation contractuelle nécessaire au bon fonctionnement du site web de la société l’exige.

Conservation des données

La durée de conservation peut varier considérablement selon le type de données et leur utilisation. Elle est déterminée en fonction de critères tels que les délais légaux de conservation, les litiges en cours ou potentiels, la propriété intellectuelle ou les droits de propriété intellectuelle, les obligations contractuelles, les instructions commerciales ou les besoins d’archivage.

Les CV sont conservés pendant un (1) an après le pourvoi du poste.
Les données fiscales sont conservées conformément à la législation fiscale en vigueur.
Les données collectées par le système de vidéosurveillance sont conservées pendant 15 jours maximum, après quoi elles sont automatiquement supprimées. Si un incident est constaté durant cette période, les enregistrements pertinents peuvent être conservés pendant un (1) mois supplémentaire maximum à des fins d’enquête, ou pendant trois (3) mois maximum s’il s’agit d’un tiers.

Vidéosurveillance – Traitement des données

Nous utilisons un système de vidéosurveillance pour la protection des personnes et des biens. Ce traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes en tant que responsable du traitement et conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement 2016/679. Notre intérêt légitime réside dans la nécessité de protéger nos biens et les marchandises qui s’y trouvent contre les actes illégaux, tels que le vol, ainsi que la sécurité des personnes, l’intégrité physique, la santé et les biens de notre personnel, de nos clients et des tiers légalement présents dans la zone sous surveillance Seul notre personnel autorisé a accès aux documents conservés. Ces documents ne seront pas transmis à des tiers, sauf : (a) aux autorités judiciaires, de poursuite et de police compétentes lorsqu’ils contiennent des informations nécessaires à l’enquête sur une infraction pénale ; (b) aux autorités judiciaires, de poursuite et de police compétentes lorsqu’elles en font la demande légitimement ; et (c) à la victime ou à l’auteur d’une infraction, si les données peuvent constituer une preuve de l’acte.

Droits de la personne concernée

Concernant vos données personnelles, vous pouvez exercer les droits suivants : droit d’accès, droit d’information, droit de rectification, droit à l’effacement, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données et droit d’opposition. Pour exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer un courriel à info@smilevos.gr en indiquant vos coordonnées complètes et le motif de votre demande. La société mettra tout en œuvre pour y répondre dans un délai d’un (1) mois à compter de sa réception. Si vous estimez que la société enfreint la législation en vigueur relative à la protection des données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle de la protection des données personnelles : www.dpa.gr, 1-3 Kifissias, CP 11523, Athènes, tél.210 6475600, courriel : contact@dpa.gr.

Politique relative aux cookies

Qu’est-ce qu’un cookie?

Le terme « cookie » désigne un petit fichier de données contenant uniquement des informations textuelles que le site transmet au navigateur web et qui est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ce fichier est temporaire, pendant votre visite, ou persiste parfois plus longtemps, selon le type de cookie. La plupart des sites web utilisent des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur.

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Cookies internes — Cookies installés sur votre navigateur par le site que vous visitez, utilisés pour gérer les visites et à des fins d’identification.
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À propos du serveur web de ce site

Tout le trafic web entre ce site et votre navigateur est chiffré et transféré via le protocole HTTPS utilisant le protocole SSL (Secure Sockets Layer). Nos serveurs enregistrent l’adresse IP de l’utilisateur et, en cas d’échec de connexion, son nom d’utilisateur, dans des fichiers journaux grâce à des systèmes de sécurité (pare-feu, filtres DDoS, filtres HTTP, filtres anti-injection SQL, statistiques de visites, services Cloudflare) et des sauvegardes. Toutes ces données sont conservées pendant une courte durée sur nos serveurs, qui sont protégés par des protocoles de sécurité modernes, afin que seul le personnel autorisé puisse y accéder.

Sous-traitants de données personnelles

Nous faisons appel à plusieurs sous-traitants pour le traitement de données personnelles (par exemple, services de centres de données, d’hébergement, de sauvegarde, de paiement, de transport, de marketing, etc.). Ces sous-traitants ont été rigoureusement sélectionnés afin de garantir leur conformité avec la législation mentionnée dans le présent document.

Violation de données

Toutes les mesures nécessaires sont prises pour assurer la sécurité maximale des informations personnelles stockées dans notre base de données. Nous signalerons toute violation illégale de notre base de données à toutes les parties prenantes et autorités compétentes dans les 72 heures suivant la constatation de l’infraction, s’il est évident que des données personnelles stockées sous une forme identifiable ont été dérobées.

Délégué à la protection des données (DPD)

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de ce site en utilisant l’adresse électronique figurant sur notre page de contact.