Πολιτική Απορρήτου

Η Εταιρία με την επωνυμία SMILE ΒΟΣΜΑΝΔΡΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Α.Ε. ΠΑΡΑΓΩΓΗ & ΕΜΠΟΡΙΑ ΚΑΛΛΥΝΤΙΚΩΝ που εδρεύει στη ΒΙΠΕΘ Σίνδου, ΟΤ 38 ΔΑ 12Α, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 57022, τηλ. 2310680544 δεσμεύεται να προστατεύει τα Προσωπικά Δεδομένα που της γνωστοποιούνται, από οποιαδήποτε πηγή και αν προέρχονται [π.χ. μέσω έντυπου ή ηλεκτρονικού Βιογραφικού Σημειώματος, μέσω τρίτων συνεργαζόμενων εταιριών εύρεσης προσωπικού κ.λπ.], σύμφωνα πάντα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό υπ’ αριθμόν 679/2016 για την Προστασία των Δεδομένων.

Σκοπός χρήσης προσωπικών δεδομένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αφορά την Smile Vosmandros D. SA και τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων που υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Εταιρεία. Η παρούσα Πολιτική παρέχει σε κάθε φυσικό πρόσωπο, πελάτη ή επισκέπτη του ιστότοπου της Εταιρείας μας https://www.smilevos.gr/ συνοπτικές και διαφανείς πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές που ακολουθούνται για τη διαχείριση και την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Αφορά κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα προσωπικών δεδομένων, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η δομή, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η τροποποίηση, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή. Η Πολιτική ενημερώνεται κατά καιρούς και μπορεί να τροποποιηθεί όποτε είναι απαραίτητο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, πάντα εντός του ισχύοντος νομικού πλαισίου και σύμφωνα με τυχόν αλλαγές στην ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Συνιστούμε, επομένως, να ελέγχετε τον ιστότοπό μας https://www.smilevos.gr/, στον οποίο οποιαδήποτε αναθεωρημένη έκδοση της παρούσας πολιτικής που δημοσιεύεται υπερισχύει της έντυπης έκδοσης.

Ορισμοί

Ο όρος «προσωπικά δεδομένα», που στο εξής θα αναφέρεται ως «Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα», είναι οποιαδήποτε πληροφορία αφορά ένα συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο ή πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να επαληθευτεί (π.χ. όνομα, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση κ.λπ.). Τα δεδομένα που σχετίζονται με την υγεία (σωματική ή ψυχική κατάσταση, λήψη ιατρικών υπηρεσιών κ.λπ.) περιλαμβάνονται στον γενικό όρο «προσωπικά δεδομένα», ωστόσο αποτελούν ειδική κατηγορία δεδομένων. Για τους σκοπούς της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου, ισχύουν οι ορισμοί του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ (2016/679).

Νομική βάση

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται με τις ακόλουθες μεθόδους:

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας. Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της υποβολής βιογραφικού σημειώματος για την εύρεση εργασίας στην Εταιρεία μας πραγματοποιείται αυτόματα και εθελοντικά, καθώς διαφορετικά δεν θα ήταν δυνατή η αξιολόγηση της δυνατότητας πρόσληψής σας. Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι σύμφωνη με το άρθρο 6 (1) (β) του ΓΚΠΔ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Πολιτική βιογραφικών σημειωμάτων.
Όταν συμπληρώνετε έντυπα και έντυπα συγκατάθεσης για τη χρήση και την επεξεργασία των δεδομένων σας στο πλαίσιο της προώθησης της Εταιρείας και της συμμετοχής σε προωθητικές ενέργειες. Η υποβολή των δεδομένων σας είναι προαιρετική και η επεξεργασία τους γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) (α) του Κανονισμού 2016/679.
Στο πλαίσιο της συναλλαγής μεταξύ μας για την εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων, αλλά και στο πλαίσιο της συμμόρφωσης της Εταιρείας με τις νομικές της υποχρεώσεις, σύμφωνα με τα άρθρα 6 (1) (β) και 6 (1) (γ) του Κανονισμού 2016/679.
Όταν συμπληρώνετε έντυπα στο πλαίσιο της εφαρμογής Συστημάτων Διαχείρισης (ISO) στην Εταιρεία, σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) (στ) του Κανονισμού 2016/679.
Αυτόματα, μέσω του προγράμματος περιήγησης ή της κινητής συσκευής που χρησιμοποιείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπό μας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην Πολιτική μας για τα cookies.
Όταν συμπληρώνετε ηλεκτρονικά έντυπα ή στέλνετε e-mail για να ενημερωθείτε σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, σύμφωνα με τα άρθρα 6 (1) (β) και 6 (1) (α) του Κανονισμού 2016/679.

Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων – Σκοποί επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία περιλαμβάνουν:

Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως το όνομά σας, η διεύθυνσή σας, τα γενικά στοιχεία επικοινωνίας σας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου) κ.λπ. — για την παροχή των υπηρεσιών μας σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του Κανονισμού 2016/679.
Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως βιογραφικό σημείωμα, επίπεδο εκπαίδευσης, επαγγελματική εμπειρία κ.λπ. — με μοναδικό σκοπό την επιλογή και αξιολόγηση υποψήφιων εργαζομένων, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του Κανονισμού 2016/679.
Δεδομένα ταυτοποίησης, οικονομικά δεδομένα, φορολογικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας, όπως ΑΦΜ, Εφορία, διεύθυνση κ.λπ. — σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) (γ) του Κανονισμού 2016/679.
Δεδομένα ταυτοποίησης, όπως όνομα, στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου) κ.λπ. — για την ενημέρωσή σας σχετικά με τις ενέργειες και τις εκδηλώσεις της Εταιρείας, σύμφωνα με το άρθρο 6 (1) (α) του Κανονισμού 2016/679.

Η Εταιρεία δεν θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεσή σας, όπου απαιτείται. Ωστόσο, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από το νόμο και/ή από δικαστικές αποφάσεις ή εντολές της εισαγγελίας.

Αποδέκτες των δεδομένων σας

Μπορούμε να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας στοιχεία ενδεικτικά σε:

Όλα τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της Εταιρείας μας (π.χ. νομικοί σύμβουλοι, επιχειρηματικοί σύμβουλοι, εξωτερικοί λογιστές, τεχνικοί ασφαλείας κ.λπ.)
Συγκεκριμένα άτομα της Εταιρείας μας που είναι απαραίτητα για τη διαδικασία επιλογής υποψηφίων υπαλλήλων (π.χ. Διοίκηση, Προϊστάμενοι Τμημάτων, Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού κ.λπ.)
Εξουσιοδοτημένοι εξωτερικοί συνεργάτες (εταιρείες logistics, εταιρείες μεταφορών) που είναι απαραίτητοι για την εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ μας
Πάροχοι υποστήριξης για αυτά τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων
Δικαστικές ή εποπτικές ή ελεγκτικές αρχές, στο πλαίσιο της δικαιοδοσίας τους
Τρίτα μέρη που έχουν έννομο συμφέρον για την άσκηση, την επιβολή ή την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων

Η Εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην εμπορεύεται τα προσωπικά σας δεδομένα, διαθέτοντάς τα προς πώληση ή ενοικίαση, μεταβιβάζοντάς τα ή αποκαλύπτοντάς τα σε τρίτους, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο, δικαστική απόφαση/διαταγή, διοικητική πράξη ή εάν αποτελεί συμβατική υποχρέωση απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία του ιστότοπου της Εταιρείας.

Διατήρηση δεδομένων

Η περίοδος διατήρησης μπορεί να ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο χρήσης τους. Ο προσδιορισμός του χρόνου διατήρησης των δεδομένων βασίζεται σε κριτήρια όπως οι νόμιμες περίοδοι διατήρησης, εκκρεμείς ή πιθανές διαφορές, πνευματική ιδιοκτησία ή δικαιώματα, συμβατικές απαιτήσεις, επιχειρηματικές οδηγίες ή ανάγκες αρχειοθέτησης.

Τα βιογραφικά διατηρούνται για ένα (1) έτος μετά την πλήρωση της θέσης εργασίας.
Τα φορολογικά στοιχεία τηρούνται σύμφωνα με την ισχύουσα φορολογική νομοθεσία.
Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης διατηρούνται για έως και 15 ημέρες, μετά τις οποίες διαγράφονται αυτόματα. Εάν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου εντοπιστεί κάποιο περιστατικό, το σχετικό υλικό μπορεί να διατηρηθεί για έως και έναν (1) επιπλέον μήνα για σκοπούς έρευνας ή έως και τρεις (3) μήνες εάν αφορά τρίτο μέρος.

Κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης – Επεξεργασία δεδομένων

Χρησιμοποιούμε σύστημα παρακολούθησης για την προστασία προσώπων και περιουσίας. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας ως υπευθύνου επεξεργασίας και σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του κανονισμού 2016/679. Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη προστασίας της περιουσίας μας και των αγαθών που βρίσκονται σε αυτήν από παράνομες πράξεις, όπως κλοπές, καθώς και στην ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας και της περιουσίας του προσωπικού μας, των πελατών μας και τρίτων που βρίσκονται νόμιμα στον εποπτευόμενο χώρο. Το αποθηκευμένο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας. Το υλικό αυτό δεν θα διαβιβάζεται σε τρίτους, εκτός από: (α) τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν περιέχει πληροφορίες απαραίτητες για τη διερεύνηση ποινικού αδικήματος, (β) τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές, όταν ζητούν νόμιμα τα δεδομένα, και (γ) το θύμα ή τον δράστη ενός εγκλήματος, στην περίπτωση που τα δεδομένα μπορούν να αποτελέσουν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων

Όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα: δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα ενημέρωσης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων και δικαίωμα εναντίωσης. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, στείλτε ένα email στη διεύθυνση: info@smilevos.gr, αναφέροντας πάντα τα πλήρη στοιχεία σας και τον λόγο της επικοινωνίας σας. Η Εταιρεία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για να ικανοποιήσει το αίτημά σας εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του. Εάν θεωρείτε ότι η Εταιρεία παραβιάζει με οποιονδήποτε τρόπο την ισχύουσα νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr.

Πολιτική για τα cookies

Τι είναι ένα cookie;

Ο όρος «cookie» αναφέρεται σε ένα μικρό αρχείο δεδομένων που αποτελείται αποκλειστικά από ένα σύνολο πληροφοριών κειμένου που ο ιστότοπος μεταδίδει στον περιηγητή ιστού στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, είτε προσωρινά κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας, είτε μερικές φορές για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα, ανάλογα με τον τύπο του cookie. Τα cookies χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους ιστότοπους για να βελτιώσουν την εμπειρία του χρήστη.

Τύποι cookies

Cookies περιόδου λειτουργίας — Προσωρινά cookies που παραμένουν στο αρχείο cookies του προγράμματος περιήγησης της συσκευής σας μόνο κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας και διαγράφονται όταν κλείνετε το πρόγραμμα περιήγησης.
Μόνιμα cookies — Αυτά παραμένουν στο αρχείο cookies του προγράμματος περιήγησης της συσκευής σας ακόμα και μετά το κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης, μερικές φορές για ένα έτος ή και περισσότερο.
Cookies πρώτου μέρους — Cookies που εγκαθίστανται στον browser σας από τον ιστότοπο που επισκέπτεστε, χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των επισκέψεων και για σκοπούς ταυτοποίησης.
Cookies τρίτων — Cookies που χρησιμοποιούνται από τρίτους, όπως κοινωνικά δίκτυα, για την παρακολούθηση των επισκέψεών σας σε διάφορους ιστότοπους. Ο διαχειριστής του ιστότοπου δεν έχει κανέναν έλεγχο σε αυτά τα cookies.

Cookies σε αυτόν τον ιστότοπο και πώς να τα διαχειριστείτε

Σε αυτόν τον ιστότοπο, χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία χρήστη σας. Η λειτουργικότητα του ιστότοπου θα επηρεαστεί σημαντικά εάν απενεργοποιήσετε ή δεν συμφωνήσετε με τη χρήση cookies. Εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης ορισμένων τύπων cookies, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.aboutcookies.org.

Google Analytics cookies

Τα cookies του Google Analytics είναι cookies ανάλυσης απόδοσης που μας επιτρέπουν να συλλέγουμε ανώνυμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες χρησιμοποιούν τον ιστότοπό μας (αριθμός επισκεπτών, διάρκεια επίσκεψης, μοτίβα πλοήγησης). Αυτές οι πληροφορίες μας βοηθούν να βελτιώσουμε τον τρόπο λειτουργίας του ιστότοπού μας και δεν περιέχουν προσωπικές πληροφορίες. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τις πληροφορίες απορρήτου του Google Analytics. Μπορείτε να εξαιρεθείτε ανά πάσα στιγμή μέσω του εργαλείου εξαίρεσης του Google Analytics.

Cookies παρόχων βίντεο

Οι πάροχοι βίντεο μπορούν να τοποθετήσουν cookies στη συσκευή σας αν παρακολουθήσετε τα βίντεό τους στον ιστότοπό μας. Αν απενεργοποιήσετε αυτά τα cookies, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε τα ενσωματωμένα βίντεο στον ιστότοπό μας.

Cookies κοινωνικών δικτύων

Τα κοινωνικά δίκτυα τρίτων μπορούν να τοποθετήσουν cookies στη συσκευή σας εάν επιλέξετε να μοιραστείτε μια ιστοσελίδα του ιστότοπού μας κάνοντας κλικ σε ένα από τα κουμπιά «κοινή χρήση». Εάν απενεργοποιήσετε αυτά τα cookies, δεν θα μπορείτε να μοιραστείτε το περιεχόμενό μας με κοινωνικά δίκτυα τρίτων.

Σχετικά με τον διακομιστή ιστού αυτού του ιστότοπου

Όλη η διαδικτυακή κίνηση μεταξύ αυτού του ιστότοπου και του προγράμματος περιήγησής σας κρυπτογραφείται και μεταφέρεται μέσω του πρωτοκόλλου HTTPS χρησιμοποιώντας Secure Sockets Layer (SSL). Οι διακομιστές μας καταγράφουν την IP του χρήστη και, σε περίπτωση αποτυχημένων συνδέσεων, το όνομα χρήστη, σε αρχεία καταγραφής μέσω συστημάτων ασφαλείας (firewalls, φίλτρα DDoS, φίλτρα HTTP, φίλτρα SQL injection, στατιστικά επισκέψεων, υπηρεσίες Cloudflare) και δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας. Όλα τα παραπάνω δεδομένα διατηρούνται για σύντομα χρονικά διαστήματα στους διακομιστές μας με σύγχρονα πρωτόκολλα ασφαλείας, ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα.

Επεξεργαστές προσωπικών δεδομένων τρίτων

Χρησιμοποιούμε διάφορους τρίτους για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων εκ μέρους μας (π.χ. υπηρεσίες κέντρων δεδομένων, υπηρεσίες φιλοξενίας, υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πύλες πληρωμών, εταιρείες μεταφορών, υπηρεσίες μάρκετινγκ κ.λπ.). Αυτοί οι τρίτοι επεξεργαστές έχουν επιλεγεί προσεκτικά ώστε να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία που αναφέρεται στο παρόν έγγραφο.

Παραβιάσεις δεδομένων

Για οποιαδήποτε προσωπική πληροφορία αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων μας, θα ληφθούν όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διατηρηθεί όσο το δυνατόν πιο ασφαλής. Θα αναφέρουμε οποιαδήποτε παράνομη παραβίαση της βάσης δεδομένων μας σε όλους τους σχετικούς ενδιαφερόμενους και τις αρμόδιες αρχές εντός 72 ωρών από την παραβίαση, εάν είναι προφανές ότι έχουν κλαπεί προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύονται σε αναγνωρίσιμη μορφή.

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) αυτού του ιστότοπου χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται στη σελίδα επικοινωνίας μας.